Tanya : Saya sama sekali buta tentang akuntansi tapi saya ingin belajar dan mau melakukan pencatatan pembukuan usaha saya, tolong dong saya harus bagaimana?
Jawab : (lihat program AXCEL Anda.):
>Buka worksheet : S.AWAl lalu imput angka-angka yang dibutuhkan disana, misalnya, kas, berapa uang kas yang Anda miliki, lalu bank, berapa saldo bank Anda dst.
>Setelah selesai coba buka ke worksheet : NERACA, disitu akan langsung ditampilkan posisi keuangan Anda .
Tanya : Semudah itu ya ? Lalu untuk rugi labanya bagaimana?
Jawab : Isi saja data data pengeluaran bulan ini di worksheet KAS bila pengeluaran itu di kas dan di worksheetsheet BANK bila pengeluaran itu di bank, dan pilih nomor KP yang tepat !
Tanya : KP itu kode perkiraan ya? apa saya harus menghafalnya?
Jawab : KP tidak perlu dihafal, lihat saja di worksheet KP, disitu Anda bisa menyesuaikan transaksi Anda dengan nomor KP yang ada. Asal memilih KP yang tepat pasti sudah benar.
contoh lihat biaya listrik no *** , isikan no. tsb di kolom KP maka nama perkiraan otomatis akan muncul dan selanjutnya kita lihat hasilnya otomatis di rugi laba.
Tanya : Bagaimana bila ada koreksi ?
Jawab : Bila sampai harus di re-class, input saja di worksheet memo, begitu juga untuk input nilai penyusutan, tinggal isi angkanya saja.